Как обеспечить юридическую чистоту и прозрачность бизнеса.

Поэтому не удивляйтесь, если управляющие партнеры и их юристы вытрясают из вас бумаги, которые кажутся вам несущественными и подготовка которых отвлекает вас от работы.

На практике для инвестора юридические гарантии значат крайне мало, тем не менее, базовые вещи они проверяют внимательно.

Причина настойчивости менеджеров фонда в том, что они несут личную, а иногда и полную имущественную, ответственность за то, что они будут проверять юридическую чистоту вашей компании и не будут верить вам на слово. Если же они так поступают, то это подпадает под определение «преступная небрежность». Что проверяют менеджеры фондов и их юристы:

Юридическое лицо

Стартап может быть российским юридическим лицом, зарегистрированным как операционная компания для ведения бизнеса в России.

Лучше, если оно создано вновь специально для этого проекта — и в этом случае инвестору не надо тратить время и деньги на выяснение, не использовалось ли оно раньше, например, в схемах оптимизации налогов. Поэтому лучше, если на этом юрлице не будет «висеть» серых договоров.

Если большинство потребителей или договорных связей у вас за рубежом, то можно создать компанию за рубежом и юридическое лицо для оформления трудовых отношений в России. Выбор юрисдикции должен быть основан на анализе всех отношений участников договорных связей.

Нужна ли холдинговая компания в офшоре для вхождения инвестора в капитал? Если это ваш первый стартап, то сразу — не имеет смысла. Лучше создать ее под конкретного инвестора, когда с ним уже подписан term sheet (предварительное соглашение о сделке). Так вы сэкономите время и деньги.

Условия работы основателя стартапа — суровое испытание для семьи. Инвесторы могут спросить о наличии брачного договора, и его, возможно, нужно будет подписать.

Будьте готовы к тому, что инвесторы расстроятся, если узнают, что в случае семейного разлада ваша доля в стартапе может сократиться вдвое. Ведь они, возможно, сами хотели бы уменьшить ее на следующих раундах в обмен на деньги.

На российском венчурном рынке причиной провала сделки часто становились жесткие условия со стороны инвестора. Инвесторы считали, что в будущем средством мотивации для стартаперов, реализующих проект, будет только кнут, и никаких пряников.

Финансы и налоги

Список документов, которые запросит инвестор:

• выписка из ЕГРЮЛ, заверенная налоговыми органами;
• все отчеты в налоговые органы;
• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках за последний период (последние три года), для компаний на «упрощенке» — книгу учета доходов и расходов (КУДИР);
• выписку по счету из банка, отчеты по кассе;
• справку об оплате уставного капитала.

Кроме того, если есть выручка, то попросят предоставить первичные документы. Если учет ведется в веб-сервисе, например, в интернет-бухгалтерии «Мое дело», то инвесторы могут попросить пароль к аккаунту.

С бухгалтерией от «1С» будет сложнее — нужно будет приготовить временное рабочее место для бухгалтера аудиторской компании в вашем офисе.

Интеллектуальная собственность

Обычно проверяют права на код, товарный знак, авторские права на тексты и картинки, видео и музыку. Обычно что-то из этого списка создано еще раньше, до основания компании как юрлица, «в гараже». Все это необходимо зарегистрировать на компанию.

Если видео и музыка являются существенной частью бизнеса, то инвестор может попросить подтверждения прав на них.

Что касается программного кода, то все привыкли к тому, что его не регистрируют в патентном ведомстве, и смысла в этом, по большому счету, нет. Внимательно проверяют лишь трудовые договоры с разработчиками и дизайнерами, в том числе фрилансерами. В них должны содержаться безусловные права юридического лица на создаваемое ПО, UI (интерфейс) и пр.

По итогам внутренней разработки софта разработчики должны направить генеральному директору отчет о проделанной работе с описанием того, что именно было создано.

К отчету необходимо приложить само ПО на материальном носителе. Генеральный директор устанавливает стоимость ПО и ставит его на баланс. Ставить ПО на баланс необходимо, чтобы показать, что оно принадлежит компании, и избежать краж.

Товарный знак должен быть хотя бы подан на регистрацию. Опытные инвесторы попросят результаты патентной экспертизы или закажут ее сами.

У фондов есть элегантный способ сэкономить на дорогой процедуре проверки IP ПО. В акционерном соглашении по английскому праву (shareholders agreement) основатели дают личные гарантии того, что все права на код есть у них и они его передают в компанию. К формулировке таких условий стоит подойти очень внимательно, но в целом это экономит время и выглядит разумно.

Институт гарантии вскоре обещают ввести и у нас. В отличие от банковской гарантии, личная гарантия в договоре с акционерами означает полную и практически безусловную ответственность за какие-либо факты. Например, если кто-либо докажет, что права на код принадлежат ему, то отвечать будет основатель стартапа лично, если он дал такую гарантию.

Доменные имена

Как ни странно, домен менее уязвим с юридической точки зрения, если он принадлежит физическому лицу. Тем не менее, нужно перевести домен перед сделкой на создаваемую юридическую компанию.

Наем и оформление сотрудников

Трудовой договор нужно заключать с правильным описанием должности и тех функций, которые сотрудник реально выполняет. Например, если вы берете человека на разработку ПО, то он – программист, и в трудовой книжке у него должно быть написано «программист».

На практике к трудовым договорам бывает больше всего претензий и вопросов. Так что человека можно не брать в штат, а нанимать по договору подряда.

Типичные ошибки в этом случае — отсутствие письменного соглашения о найме фрилансера и некорректная оплата работы фрилансера. Переписка в почте или «аське» и последующая оплата электронными деньгами с личного кошелька генерального директора – неправильный вариант.

Если фрилансер оказывает вам услуги, то стоит делать публичную оферту, затем составить акт о приеме работ и оплатить услуги со счета компании.