Рабочее место и Ваша эффективность – как их «подружить»?

«Неужели и вправду так много?», – подумали сейчас Вы. Проверьте это на практике, начав подсчитывать в течение дня своё потерянное время (если, конечно, сможете найти калькулятор). Вы счастливчик с идеально чистым рабочим местом? Что ж, поздравляем! Ну а если Ваш стол уже ломится от бумаг, стикеров и кучи всякой всячины, которая неизвестно как здесь оказалась, значит, пора наводить порядок.

«Сизифов труд» или «обыкновенное чудо»?

Помните героя древнегреческого мифа Сизифа? Без сна и отдыха он втаскивал на гору камень, который тут же скатывался вниз. Иногда кажется, что наведение порядка на рабочем месте напоминает это занятие.

Но это только кажется!

Не зря на Руси с давних времён известна пословица: «Посеешь привычку – пожнёшь характер». Правильно организовав своё рабочее пространство и уделяя поддержанию порядка всего по 5 минут в день, Вы выработаете в себе полезную привычку и ежедневно будете пожинать плоды своих усилий. Результаты превзойдут все ожидания – Вы избавитесь от раздражающего беспорядка, перестанете суетиться, станете более организованным, а значит, и более успешным, и вернёте себе те 30% времени, которое раньше уходило в никуда и просто «испарялось»!

Вот такое «обыкновенное чудо». А главное, эффект не заставит себя ждать – Вы почувствуете его сразу, как только начнёте соблюдать четыре простых правила организации рабочего места:

1. С глаз долой – из сердца вон

Внимательно посмотрите на свой рабочий стол и вспомните, когда последний раз Вы пользовались тем или иным предметом. Если что-то пылится на столе больше месяца – оно Вам не нужно. Присмотритесь к сувенирам и безделушкам: может быть, стоит заменить их на что-то более функциональное – например, на калькулятор или календарь? А создать рабочее настроение поможет мотивирующий лозунг на стене.

2. От сложного к простому

Навести порядок на рабочем месте очень просто, если разделить это дело на подзадачи:

• разместите все предметы так, чтобы самые необходимые находились «под рукой»;
• убедитесь, что у Вас есть все нужные канцелярские принадлежности – чтобы не искать их по всему офису;
• сделайте ярлыки для папок, контейнеров и полок;
• упорядочите файловую систему в компьютере.

3. Заветы Мойдодыра

«Надо, надо умываться…» А ещё «надо, надо» взять за правило каждый день, перед уходом с работы восстанавливать тот порядок, который Вы навели, следуя 1-му и 2-му правилу. Поверьте, это занимает всего несколько минут, зато утром Вы будете начинать рабочий день с чистым столом, за которым гораздо лучше думается.

4. Довожу до Вашего сведения…

Если у Вас неудобное рабочее кресло, старый компьютер или плохое интернет-соединение – смело обращайтесь к руководству. Оно больше других заинтересовано в продуктивности Вашей работы, и если Ваша просьба разумна, велики шансы на изменения. Правильнее будет, если Вы не просто озвучите, что Вам мешает эффективно трудиться, но и предложите конкретные решения, как это можно исправить.

Как видите, ничего сложного в организации рабочего места нет. Стоит только приложить немного ежедневных усилий, и Вы сможете сделать свою работу гораздо более приятной, а главное – продуктивной.

Источник: www.tysvoboden.ru