Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей предприятия, которые многократно участвуют в процессе производства продукции, работ, услуг, в качестве средств труда либо для управления организацией в течение периода более года.
Основные средства, не изменяя собственной материально-вещественной формы, по мере износа по частям переносят собственную стоимость на готовую продукцию.
Основные средства классифицируют по роли и назначению:
Классификация основных средств по видам:
По принадлежности основные средства классифицируются на собственные и арендованные. Так же существует классификация основных средств по степени использования: находящиеся в эксплуатации; в запасе; в стадии реконструкции, достройки или дооборудования; в стадии частичной ликвидации; находящиеся на консервации.
Специфика учета основных средств:
Кроме основных средств, имеющих материальную основу, в процессе деятельности предприятия участвуют нематериальные активы, которые не имеют физической (материально-вещественной) структуры, отделимы от другого имущества предприятия. К ним относятся следующие виды активов, используемые в течение длительного периода (свыше 12 месяцев):
Учет нематериальных активов имеет свои особенности. Основная сложность состоит в оценке их текущей рыночной стоимости вследствие уникальности и низкой ликвидности большинства таких активов.
Кроме того, доход, который получит предприятие в будущем от использования нематериальных активов, можно оценить только приблизительно, погрешность может достигать сотен и тысяч процентов.
В управленческом учете учет нематериальных активов имеет смысл для предприятий, владеющих товарными знаками или действующих на рынках высоких технологий, имеющих солидную деловую репутацию. Остальным предприятиям удобнее вести отчетность, отказавшись от учета нематериальных активов, признав соответствующие расходы.
Если предприятие ведет учет нематериальных активов, то он производится аналогично учету основных средств. Нормы амортизационных отчислений устанавливаются организацией, исходя из срока использования. Если этот срок установить не представляется возможным, за основу берется срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации.
Основные средства и нематериальные активы входят в состав внеоборотных активов (ВОА) предприятия. Цели учета внеоборотных активов находятся в прямой зависимости от рода деятельности предприятия.
Чем активнее предприятие использует свои ВОА, и чем меньше отношение оборота предприятия к стоимости имеющихся у него неденежных активов, тем более важен и более подробным должен быть учет.
К примеру, если предприятие занимается оказанием консультационных услуг, стоимость его неденежных активов невелика по сравнению с оборотом. В таких условиях амортизация влияет на финансовый результат минимально, и, следовательно, можно рассчитывать ее приближенными методами, тем самым сэкономив трудозатраты на ведение учета.
Совсем другая ситуация будет на предприятии, основная деятельность которого заключается в сдаче в аренду строительного оборудования. Такое предприятие нуждается в подробнейшем учете ВОА, поскольку его основные расходы – ремонт и амортизация основных средств, а сами ВОА в процессе деятельности передаются третьим лицам.
Два рассмотренных случая – крайние ситуации, в основном, учет ВОА в какой-то степени важен, но первоочередной задачей является учет товарно-материальных запасов. Примером таких предприятий являются торговые и производственные фирмы.
© Сергей Чашенков